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关于2012年研究生课程进修班招生与管理工作的通知

发布时间:2012-10-31 发布部门:中山大学研究生院

各有关单位:
经广东省学位办(粤学位办〔2012〕24号)文批准,我校2012年将在政治经济学等29个专业举办研究生课程进修班(以下简称课程班),办班单位和专业名称见附件1。各办班单位应按照《中山大学研究生课程进修班管理办法》(中大发〔2002〕4号)的规定,做好各项管理工作,做到按章办事、严格管理。为规范课程班的招生与管理工作,现将有关事项通知如下:
一、招生宣传
1.各专业《招生简章》(附件2)经研究生院审核、签章后方可发布。校外合作办班应先签订《校外合作办班协议书》(附件3,一式五份,分别送合作办班单位和研究生院签章),后印发招生简章。研究生院网站将统一公布各专业招生简章。各单位若有招生广告,也应报研究生院审核。办班单位应掌握研究生课程进修班相关政策,单位及个人均不应向校外合作单位或学员作出违反政策规定的承诺。
2.各专业招生简章中应写明学习课程名称。课程(特别是必修课)的设置(包括课程名称、学分、学时等)和总学分都必须符合我校相应学科、专业全日制硕士学位研究生培养方案的要求。若有特殊原因需对课程进行调整,应向研究生院提出书面申请。
二、报名及录取
1.2012年课程班招生报名时间一般应于6月10日开始,9月10日截止。具体时间由办班院系自行确定。
2.办班单位接受报名时应要求报名者填写《报名表》(附件4,一式两份)并认真审核报名者的有关证书、证件。同时在校务管理系统输入“进修班信息”及“报名信息”,并从系统生成和打印《报名登记表》(详见本文“七、注意事项”)。
3.办班单位于9月20日前统一将一式两份《报名登记表》及一份《报名表》(依次附学位证书、毕业证书及身份证的复印件、单位同意付培养费的证明原件等材料)送研究生院,由研究生院核发录取通知书。
三、学员注册
1.各班的注册工作应于9月26日前完成。学员注册时需填写《学员情况登记表》(附件5,一式两份)。实行先缴费后注册,学费按学年一次性付清。各办班单位应于开学后15天内到学校财务处办理经费结算手续。
2.办班单位在校务系统中将已完成缴费和注册的学员名单提交给研究生院审核,并从系统生成和打印《学员情况表》”(一式两份),连同一份经财务处盖章确认的《学员缴费情况登记表》(附件6)以及财务处的结算清单复印件,于10月10日前一并交研究生院,统一办理学员证。
四、开学典礼
2012年课程班全校开学典礼计划于9月下旬举行,具体时间另行通知。
五、教学管理
1.课程班的学习年限一般为两年,全部课程的面授总学时不少于520学时。办班单位应建立考勤制度,由班主任和授课教师负责学员考勤登记工作,学员无故缺课学时超过授课总学时三分之一者,不得参加该门课程考试。因特殊原因长期无法进行课程学习的学员,应向所在办班单位提出书面休学申请(附相关证明),办班单位签署意见后报研究生院审批。
2.办班单位应聘请教学经验丰富、教学效果好、责任心强,具有副教授以上职称或有博士学位的教师担任课堂教学任务。任课教师应制定授课计划,向学员指定参考书目;如无合适教材,须编写讲义或详细授课提纲印发给学员。鼓励开展教学方法改革,充分利用现代教育技术,提高教学效果。
3.加强教学督查。各单位要对教学点进行教学检查,对任课教师随意停课、调课或减少上课学时等情况要认真处理。研究生院将组织专家不定时听课。
4.课程考试(期末考试)由办班单位组织实施,研究生院进行监督检查。必修课一律采用闭卷考试,部分选修课可采用开卷考试。考试结束后,任课教师应及时记录成绩并签名。试题及答题纸由办班单位妥善保存,课程班学员结业时研究生院将对试卷进行抽查。
六、学员结业
1.学员修完全部教学计划规定的课程,且课程考试成绩及格,由办班单位按相关规定统一办理结业。结业要求全部课程总学分达到30学分,其中必修课不少于19学分;课程考试的成绩按百分制计,成绩在60分以上(含60分)为及格。考试成绩不及格者由学院统一组织补考,两次补考不及格者不予结业。
2. 办班单位应在每年的10月、11月集中办理学员结业手续,办理时需提交《课程进修班情况一览表》(附件7)、《学员情况登记表》、《学员缴费情况登记表》(附财务处结算清单复印件)、《成绩总表》、有任课教师签名的《考试成绩登记表》、《学员(个人)成绩表》、《学员结业通知书》(即结业证明)各一式一份,并从系统生成和打印《结业学员情况表》(一式三份) 。办班单位应对结业学员的个人信息、考试成绩、缴费情况等进行严格审核,确保各类材料信息无误。
七、注意事项
1.新开办的课程班及学费需调整的课程班,办班单位需于每年4月30日前在学校财务处网页下载和填写《中山大学研究生层次学费收费申报表》,并附书面报告(说明学费制定的依据或学费调整的原因),送研究生院审核后,报财务处。
2.研究生课程进修班从2009级开始实行数字化管理,办班单位应及时登录中山大学校务管理系统研究生院子系统(用户手册见附件6,网址http://ecampus. sysu.edu.cn /zsuyy),输入“课程进修班信息”、“培养计划”、“课程信息”及“报名信息”等,从系统生成各类表格并进行日常管理。各办班单位上报研究生院的各种报表均须单位负责人签名,加盖单位公章。
3.研究生院将定期对研究生课程进修班进行教学检查,对教学检查不合格的课程班将取消下一年度的申请办班资格,希望各办班单位主管领导及有关教师重视此项工作,确保研究生课程进修班培养质量。
4.同等学力人员申请学位的国家水平考试、学校学位课程考试与课程班的课程考试为不同性质的考核,国家统一组织的水平考试一般每年5月下旬进行,学校统一组织的学位课程考试一般在每年4月、10月(两次)进行。学员应在规定时间内登录网址http://graduate.sysu.edu.cn/进行题库考试报名。学校题库考试以70分以上(含70分)为合格,国家水平考试的外语以60分为合格(英语第二卷应不低于18分,其他语种不低于16分)。ksrz/
                                                                                                                                                  二〇一二年六月一日

相关附件:
1、中山大学2012年举办研究生课程进修班院系及专业名单.doc
2、招生简章(模板).doc
3、研究生院培养管理系统(研究生课程进修班)用户手册.doc
4、学员情况登记表.doc
5、学员缴费情况登记表.doc
6、校外合作办班协议书(模板)(1).doc
7、课程进修班情况一览表.xls
8、报名表.doc