关于研究生2023学年9月、10月奖助金发放情况的公告

各研究生培养单位：

     根据《中山大学研究生奖助规定》（中大研院〔2022〕35号），因涉及到研究生新生报到注册、老生奖助金一年一度评审，2023学年的研究生奖助金将根据评审结果于9月底、10月下旬分批发放。现将2023年9、10月研究生奖助金发放情况公告如下：

 

一、研究生奖助金名单公示及发放情况

      根据《研究生院关于做好2023学博士和硕士研究生奖助金评审工作的通知》（研院〔2023〕93 号）的要求，各培养单位需要在9月12日前报送硕士研究生、博士研究生2023学年奖助金评审结果。

 

1、硕士研究生奖助金公示及发放情况

（1）第一批：学校在9月下旬已完成第一批硕士研究生奖助金名单公示，2023学年已按时完成注册、与学号绑定的银行卡状态正常的相关学生在2023年9月下旬应已收到2023学年的奖助金（含获得硕士一、二等奖助金学生的2023学年硕士学业奖学金，以及2023年9月硕士学业助学金）。

    2023年10月上旬，研究生院按时提交了该批学生的奖助金薪酬单，2023年10月的奖助金（硕士学业助学金）由学校财务处审核并通过银行导盘，一般在本月20日左右发放到账。

 

 （2）第二批：在9月13日后各培养单位提交的第二批硕士研究生奖助金名单，经学校相关审核流程，9月底已发布公示，10月上旬研究生院已提交该批学生的奖助金薪酬单。2023学年已按时完成注册、与学号绑定的银行卡状态正常的相关学生将收到2023学年的奖助金（含获得硕士一、二等奖助金学生的2023学年硕士学业奖学金，以及2023年9月、10硕士学业助学金），由学校财务处审核并通过银行导盘，一般在本月20日左右发放到账。

 

（3）第三批：9月27日后各培养单位提交的第三批硕士研究生奖助金名单，学校预计将在2023年10月下旬发布公示。待公示环节完成后，研究生院拟在10月底至11月初提交该批学生的奖助金发放薪酬单到财务处审批、发放。

 

（4）已申请硕博连读资格的2022级硕士研究生：该事项目前尚在审批流程中，研究生院拟在正式发文后，为已获评2023学年硕士奖助金的同学补足此前2023学年已发放的硕士研究生奖助金与博士奖助金（二等助研金的标准）差额，以及2023学年硕士学业奖学金。

 

2、博士研究生奖助金公示及发放情况

  （1）第一批：学校在9月下旬已完成第一批博士研究生奖助金名单公示，2023学年已按时完成注册、与学号绑定的银行卡状态正常的相关学生在2023年9月下旬应已收到2023学年的奖助金（含博士学业奖学金，以及2023年9月博士学业助学金、导师（培养单位）配套投入）。

  2023年10月上旬，研究生院按时提交了该批学生的奖助金薪酬单，2023年10月的奖助金（博士学业助学金、导师（培养单位）配套投入）由学校财务处审核并通过银行导盘，一般在本月20日左右发放到账。

 

  （2）第二批：在9月13日后提交的第二批博士研究生奖助金名单，经学校相关审核流程，9月底已发布公示，10月上旬研究生院已提交该批学生的奖助金薪酬单。2023学年已按时完成注册、与学号绑定的银行卡状态正常的相关学生将收到2023学年的奖助金（含2023学年博士学业奖学金，以及2023年9月、10月博士学业助学金和导师（培养单位）配套投入），由学校财务处审核并通过银行导盘，一般在本月20日左右发放到账。

 

  （3）第三批：9月27日后各培养单位提交的第三批博士研究生奖助金名单，学校预计将在2023年10月下旬发布公示。待公示环节完成后，研究生院拟在10月底至11月初提交该批学生的奖助金发放薪酬单到财务处审批、发放。

 

   （4）原“优生优培”资助计划学生以及2022级直博生：在2023年10月上旬已根据研究生院组织的学年考核结果提交了2023学年的奖助金薪酬单（含2023学年博士学业奖学金，以及2023年9月、10月博士学业助学金和导师（培养单位）配套投入），由学校财务处审核并通过银行导盘，一般在本月20日左右发放到账。

 

  （5）科研经费计划博士研究生：

   ①2020级、2021级科研经费计划博士研究生每月助研基本津贴发放标准为3500元/生.月，其中3000元由导师负责逐月自行从科研经费中发放，发放进度请与各招生导师和培养单位确认；学校负责发放500元/生.月，2023年9、10月的学校发放额度已分别在9月底和10月上旬分别提交了发放薪酬单，由学校财务处审核并通过银行导盘，一般在本月20日左右发放到账。

  ②2022、2023级科研经费计划博士研究生每月助研基本津贴发放标准为3500元/生.月，由导师负责逐月自行从科研经费中发放。发放进度请与各招生导师和培养单位确认。

  ③2020级及此后年级招收的科研经费计划博士研究生助研奖励津贴发放标准为1万元/学年，由导师负责在学年开学初自行从科研经费中发放。发放进度请与各招生导师和培养单位确认。

 

二、奖助金无法提交发放的情况

      学生需在学校规定时间在学校研究生教育管理服务平台完成注册手续。根据学校《中山大学学生学费住宿费收缴管理细则》（中大财务〔2021〕8号）和《中山大学研究生奖助规定》（中大研院〔2022〕35号），开学未按时注册的学生停止发放奖助金。

 

      如学生因未激活学校发放的银行卡，或者与学号绑定的个人银行卡收付控制状态为封存、银行卡冻结、收款账户被中止服务，或者某个月份发放奖助金额度累计超过1万元而银行卡默认为二类卡等原因而无法收到奖助金的，学生本人一般将收到学校财务处手机短信提醒。请学生根据具体原因，尽快联系请尽快联系银行卡开户行办理银行卡激活或解冻，或者升级为一类卡，办理后请致电告知财务处薪金发放与代管账科张老师（联系电话：020-84111787）申请再次导盘发放。

 

      如学生学号未绑定银行卡，研究生院将无法提交奖助金发放薪酬单，需请学生携带本人校园卡、银行卡到各校园大学服务中心、财务处及时办理银行卡与学号绑定的手续。因个人原因需要更换银行卡的，请至各校园大学服务中心和财务处办理。“中山大学财务信息服务”微信公众号自助绑定银行卡办理指引可参考：https://mp.weixin.qq.com/s/_IsRAsV3c1NBfSHCkWbdGg?version=4.1.10.6013&platform=win

 

三、学生申请奖助金恢复发放办理的指引

      所有符合奖助金发放条件的学生必须按时注册，未按时注册的学生请在“研究生院主页-服务指南-表格下载”栏目，下载《恢复奖助金发放的申请（因未按时注册）》（附件1），前往所在培养单位负责办理注册的老师处办理补注册并在申请上盖章确认。

 

      如学生此前休学现已办理复学手续，以及此前出国现已办理回国登记，可请在“研究生院主页-服务指南-表格下载”栏目，下载《恢复奖助金发放的申请（因复学）》（附件2）或《恢复奖助金发放的申请（因回国）》（附件3），前往所在培养单位在申请上盖章确认。

 

    《恢复奖助金发放的申请》请交至南校园研究生院307室，或各培养单位将学生的申请扫描发送至研究生院奖助金管理工作邮箱 yjsjzj@mail.sysu.edu.cn，联系电话：020-84112519（硕士奖助管理：范老师）、020-84114280（博士奖助管理：王老师）。每个月10号及之前提交申请的，当月可恢复发放并补发相应的奖助金额度，10号之后的次月恢复发放并补发相应奖助金额度。

 

四、学生查询本人奖助金发放情况的途径

    学生可以使用本人NetID通过学校“统一门户”或财务处主页进入学校的“财务信息门户”，选择常用子系统“薪酬查询”，点击左侧菜单栏“个人收入查询”，选择对应的计税月份（如：2023-09至2023-10）、事项类型，即可查看学校、各培养单位及导师发放的研究生奖助金、助研津贴的发放详情、发放状态。

 

附件：1. 恢复奖助金发放的申请（因未按时注册）

          2. 恢复奖助金发放的申请（因复学）

          3. 恢复奖助金发放的申请（因回国）

 

 

                                                              中山大学研究生院    

                                                               2023年10月19日